চেকে সই করার সঠিক উপায় কী? একটি ভুল আর পেমেন্ট আটকে যেতে পারে!

আজকের ডিজিটাল যুগে (Digital Age), যেখানে অনলাইন ব্যাঙ্কিং (Online Banking) এবং মোবাইল অ্যাপস (Mobile Apps) আর্থিক লেনদেনকে দ্রুত এবং সুবিধাজনক করে তুলেছে, চেক (Cheque) আজও অনেক মানুষের জন্য একটি নির্ভরযোগ্য এবং ঐতিহ্যবাহী বিকল্প। কিন্তু আপনি কি জানেন যে, চেক ব্যবহার করার সময় সামান্য অসাবধানতা আপনাকে বড় ক্ষতির মুখে ফেলতে পারে?
বিশেষত, চেকে স্বাক্ষর করার নিয়মটি এখনও অনেকের কাছে রহস্যময়। আসুন, এই প্রবন্ধে আমরা চেকের সঠিক ব্যবহার এবং এর সাথে সম্পর্কিত নিয়মকানুনগুলো সহজ ও আকর্ষণীয় উপায়ে বুঝি, যাতে আপনি আপনার অর্থ সুরক্ষিত রাখতে পারেন এবং ব্যাঙ্কিং প্রক্রিয়াকে সহজ করতে পারেন।
চেকে স্বাক্ষর: কখন এবং কেন জরুরি?
চেক ব্যবহার করার সময় প্রথমে এটি বোঝা জরুরি যে, প্রতিটি চেকের পেছনে স্বাক্ষর করা বাধ্যতামূলক নয়। এই নিয়মটি বিশেষ করে বেয়ারার চেকের (Bearer Cheque) ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। বেয়ারার চেক হলো সেটি, যেখানে কোনো নির্দিষ্ট ব্যক্তির নাম লেখা হয় না, এবং এটি যে কোনো ব্যক্তি ব্যাংকে জমা দিয়ে টাকা তুলতে পারে। এর কারণে এই চেকটি ঝুঁকিপূর্ণ হতে পারে। ব্যাংক এই ঝুঁকি কমাতে চেকের পেছনে স্বাক্ষরের দাবি করে। এই স্বাক্ষর নিশ্চিত করে যে, চেকটি সঠিক ব্যক্তির হাতে আছে এবং ব্যাংক যথাযথ পদ্ধতি অনুসরণ করেছে।
অন্যদিকে, অ্যাকাউন্ট পেয়ী (Account Payee) বা অর্ডার চেকের (Order Cheque) ক্ষেত্রে এই নিয়ম প্রযোজ্য নয়। এই চেকগুলোতে কোনো নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা সংস্থার নাম লেখা থাকে, যার কারণে এগুলো অন্য কেউ ব্যবহার করতে পারে না। তাই, এই চেকগুলোর পেছনে স্বাক্ষর করার প্রয়োজন হয় না। এই পার্থক্যটি আপনার জন্য অত্যন্ত জরুরি, যাতে আপনি ভুল করা থেকে বাঁচতে পারেন।
বেয়ারার চেক: সুবিধার সাথে সতর্কতা
বেয়ারার চেকের সবচেয়ে বড় বৈশিষ্ট্য হলো এটি লেনদেনকে সহজ করে তোলে, কিন্তু এটিই এর সবচেয়ে বড় দুর্বলতাও। যদি এই চেকটি ভুলবশত হারিয়ে যায় বা কোনো ভুল ব্যক্তির হাতে পড়ে, তাহলে সে এটি ভাঙিয়ে নিতে পারে। এই কারণেই ব্যাংক বেয়ারার চেক গ্রহণ করার আগে পেছনের স্বাক্ষর যাচাই করে। এই স্বাক্ষর ব্যাংককে বিশ্বাস করায় যে, চেকটি সঠিক ব্যক্তি দ্বারা উপস্থাপিত হয়েছে।
যদি চেকের পরিমাণ ৫০,০০০ টাকার বেশি হয়, তাহলে ব্যাংক অতিরিক্ত সতর্কতা অবলম্বন করে। অনেক সময় ব্যাংক আপনার পরিচয়পত্র (identity card) বা ঠিকানার প্রমাণ (address proof) চাইতে পারে। তাই, বেয়ারার চেক জারি করার সময় সর্বদা সতর্ক থাকুন এবং এটি সুরক্ষিত স্থানে রাখুন।
অ্যাকাউন্টধারীদের জন্য স্বস্তির নিঃশ্বাস
যদি আপনি আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা তোলার জন্য বেয়ারার চেক ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে চেকের পেছনে স্বাক্ষর করার প্রয়োজন হবে না। এই সুবিধাটি অ্যাকাউন্টধারীদের দেওয়া হয় যাতে তাদের ব্যাঙ্কিং প্রক্রিয়া সহজ এবং দ্রুত থাকে। তবে, যদি আপনি কোনো তৃতীয় পক্ষকে পেমেন্ট করার জন্য বেয়ারার চেক জারি করেন, তাহলে সতর্কতা অবলম্বন করা অত্যন্ত জরুরি। চেকে সঠিক তথ্য, যেমন – পরিমাণ, তারিখ এবং প্রাপকের নাম, সাবধানে পূরণ করুন।
সতর্কতা আপনার শক্তি
চেক ব্যবহার করার সময় ছোট ছোট বিষয়গুলো খেয়াল রাখা অত্যন্ত জরুরি। ভুল জায়গায় স্বাক্ষর করা, আসাম্পূর্ণ তথ্য ছেড়ে দেওয়া, বা চেককে অসুরক্ষিত স্থানে রাখা আপনার জন্য সমস্যা তৈরি করতে পারে। আপনার চেকবুক (chequebook) সবসময় সুরক্ষিত স্থানে রাখুন এবং চেক জারি করার আগে সমস্ত প্রয়োজনীয় কলাম সঠিকভাবে পূরণ করুন। যদি আপনি বেয়ারার চেক ব্যবহার করেন, তাহলে এটি হস্তান্তর করার আগে একবার পরীক্ষা করে নিন।
এছাড়াও, যদি আপনি চেকের ব্যবহার কম করেন, তাহলে সময় সময় আপনার চেকবুক পরীক্ষা করুন। যদি কোনো চেক অনুপস্থিত থাকে বা তাতে কোনো কারসাজি দেখা যায়, তাহলে অবিলম্বে আপনার ব্যাংককে জানান। এই সামান্য সতর্কতা আপনাকে বড় ক্ষতি থেকে বাঁচাতে পারে।