আপনি কি কখনও ভেবে দেখেছেন যে আপনার মৃত্যুর পর আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের কী হবে? কেউ কি সেটি অ্যাক্সেস করতে পারবে? এমন অনেক তথ্য থাকে যা মানুষ চায় না যে তাদের মৃত্যুর পরেও অন্যদের সামনে আসুক। অনেকে চান না যে এই ধরনের তথ্য ভুল হাতে পড়ুক। এমন পরিস্থিতিতে, যদি ই-মেইলে কিছু ব্যক্তিগত তথ্য থাকে, তবে তার গোপনীয়তা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। গুগল দীর্ঘ সময় ধরে নিষ্ক্রিয় থাকা অ্যাকাউন্টগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলে, তবে এর প্রক্রিয়া বেশ দীর্ঘ।

গুগলের নতুন নীতি অনুযায়ী, সর্বোচ্চ ২ বছর পর্যন্ত নিষ্ক্রিয় থাকা গুগল অ্যাকাউন্টগুলো গুগল স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলে। এর মধ্যে অ্যাকাউন্টধারীর নাম, ঠিকানা, সেভ করা কার্ড, ই-মেল, ছবি, ডকুমেন্ট, গুগল ড্রাইভের মতো সমস্ত তথ্য মুছে ফেলা হয়। গুগল এমনটা করার আগে ব্যবহারকারীকে বেশ কয়েকবার নোটিফিকেশন পাঠায়, যাতে ব্যবহারকারী সক্রিয় হয়ে ওঠে এবং তার অ্যাকাউন্ট ডিলিট না হয়। কিন্তু যদি ব্যবহারকারীর পক্ষ থেকে তবুও কোনো কার্যকলাপ না দেখা যায়, তাহলে গুগল তার অ্যাকাউন্ট চূড়ান্তভাবে মুছে ফেলে এবং এটি আর পুনরুদ্ধার করা যায় না।

আপনার অনুপস্থিতিতে অ্যাকাউন্টের সময়সীমা নির্ধারণ করুন
আপনার অনুপস্থিতিতে গুগল অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় করার সুবিধা দেয়, যাতে তার কোনো অপব্যবহার না হয়। আপনি যদি চান যে আপনার চলে যাওয়ার পর অন্য কোনো ব্যক্তি আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুক, তাহলে আপনি কিছু নির্বাচিত ব্যক্তিকে এটি করার অ্যাক্সেস দিতে পারেন। গুগল অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় করার জন্য আপনি ৩ মাস, ৬ মাস, ১২ মাস বা ১৮ মাসের সময়সীমা নির্ধারণ করতে পারেন। সময়সীমা শেষ হওয়ার পর গুগল আপনার রেজিস্টার্ড মেল বা ফোন নম্বরে যোগাযোগ করার চেষ্টা করবে। যদি তখনও আপনার পক্ষ থেকে কোনো উত্তর না পাওয়া যায়, তাহলে গুগল সেটিকে নিষ্ক্রিয় বলে ধরে নেবে।

অন্যদের অ্যাকাউন্টের অ্যাক্সেস দিতে পারেন
আপনি ১০ জন ব্যক্তিকে বেছে নিতে পারেন যাদের অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় থাকলে নোটিফিকেশন পাঠানো হবে। এছাড়াও, আপনি ‘অ্যাড পার্সন’ (Add Person) অপশনে গিয়ে এটি নির্ধারণ করতে পারেন যে কাকে অ্যাকাউন্টে কী দেখার অ্যাক্সেস দেওয়া হবে। এর জন্য আপনাকে সেই ব্যক্তির ই-মেল আইডি এবং কিছু অন্যান্য তথ্য দিতে হবে।

অ্যাকাউন্টের কী করতে চান, তা নির্ধারণ করুন
আপনি নির্ধারণ করতে পারেন যে অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় হওয়ার পর সেটি ডিলিট করতে চান কি না। প্রথম ধাপে নির্বাচিত সময়কাল শেষ হওয়ার পর নোটিফিকেশন পাঠানো হবে। এরপর তিন মাসের সময় দেওয়া হবে, যাতে আপনি যাকে অ্যাক্সেস দিয়েছেন, সে ডেটা ডাউনলোড করে নিতে পারে। এর পরে আপনার অ্যাকাউন্ট ডিলিট করে দেওয়া হবে।