কর্মক্ষেত্র পরিবর্তন করা চাকরিজীবীদের জন্য একটি সাধারণ বিষয় হলেও, এর সঙ্গে জড়িয়ে থাকে প্রভিডেন্ট ফান্ড বা পিএফ অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপনার এক বড় দায়িত্ব। অনেক সময় দেখা যায়, চাকরি পরিবর্তনের পর একই ইউনিভার্সাল অ্যাকাউন্ট নম্বরের (UAN) অধীনে একাধিক ইপিএফ (EPF) অ্যাকাউন্ট তৈরি হয়ে রয়েছে। কিন্তু অনেকেই জানেন না যে, চাকরি বদলালেই এই অ্যাকাউন্টগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা অটোমেটিক মার্জ হয় না। প্রভিডেন্ট ফান্ড সংস্থা ইপিএফও (EPFO)-র নিয়ম অনুযায়ী, চাকরি পরিবর্তনের পর ইপিএফ স্থানান্তর বাধ্যতামূলক করার কোনও নিয়ম নেই। ফলে পুরনো অ্যাকাউন্ট থেকে বর্তমান অ্যাকাউন্টে জমানো টাকা স্থানান্তরের জন্য গ্রাহককে নিজেই উদ্যোগী হতে হবে। অবসরকালীন সঞ্চয় এক জায়গায় রাখলে নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্ট বা দেরিতে টাকা তোলার মতো সমস্যা এড়ানো যায় এবং পুরো পুঞ্জীভূত অর্থের সঠিক হিসাব রাখা সম্ভব হয়।

ধারাবাহিক চাকরিকাল ও কর ছাড়ের সুবিধা

পুরনো পিএফ অ্যাকাউন্ট বর্তমান অ্যাকাউন্টের সঙ্গে একীভূত করার অন্যতম বড় সুবিধা হলো কর ছাড়। আয়কর নিয়ম অনুযায়ী, একটানা পাঁচ বছর চাকরি করার পরেই ইপিএফ থেকে তোলা টাকা সম্পূর্ণ করমুক্ত হয়। মাঝপথে চাকরি পরিবর্তন করলেও যদি অ্যাকাউন্ট স্থানান্তরের মাধ্যমে আগের চাকরির মেয়াদকে নতুন অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত করা হয়, তবে চাকরির সময়কাল নতুন করে শুরু না হয়ে ধারাবাহিকভাবে গণনা করা হয়। অন্যথায়, পাঁচ বছর পূর্ণ হওয়ার আগে টাকা তুললে সেই অর্থ করযোগ্য হয়ে যায় এবং নিয়মানুযায়ী উৎসে কর কর্তন বা টিডিএস (TDS) প্রযোজ্য হতে পারে। এছাড়া, একটিমাত্র সুসংগঠিত অ্যাকাউন্ট থাকলে ভবিষ্যৎ তহবিল থেকে চূড়ান্ত টাকা তোলার প্রক্রিয়া অত্যন্ত সহজ ও দ্রুত সম্পন্ন হয়।

স্বয়ংক্রিয় স্থানান্তর ও অনলাইনের সহজ উপায়

বর্তমানে ইপিএফও স্থানান্তর প্রক্রিয়ার বেশিরভাগ অংশ প্রযুক্তিগতভাবে উন্নত করলেও, স্বয়ংক্রিয় বা অটোমেটিক স্থানান্তর তখনই সফল হয় যখন কিছু নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ থাকে। এর জন্য কর্মীর আধার কার্ড এবং ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের বিবরণ পিএফ অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত বা লিঙ্ক থাকতে হবে, কেওয়াইসি (KYC) রেকর্ড সম্পূর্ণরূপে আপডেট থাকতে হবে এবং পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তার চাকরি ছাড়ার সঠিক তারিখ সিস্টেমে নথিভুক্ত থাকতে হবে।

শর্ত পূরণ না হলে সদস্যরা সহজেই ‘ইপিএফও ইউনিফাইড মেম্বার পোর্টাল’-এর মাধ্যমে অনলাইনে স্থানান্তরের আবেদন করতে পারেন। এর জন্য পোর্টালে UAN এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করে “অনলাইন সার্ভিসেস” ট্যাবের অধীনে “ওয়ান মেম্বার, ওয়ান ইপিএফ অ্যাকাউন্ট” বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। এরপর ব্যক্তিগত তথ্য ও বর্তমান চাকরির বিবরণ যাচাই করে, পূর্ববর্তী চাকরির তথ্য প্রদান করতে হবে। আধার-সংযুক্ত মোবাইল নম্বরে আসা ওটিপি (OTP) দিয়ে প্রমাণীকরণ শেষে বর্তমান বা পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তার যেকোনো একজনকে নির্বাচন করে দাবিটি জমা দিতে হবে। নিয়োগকর্তা পোর্টালে এটি অনুমোদন করলেই অ্যাকাউন্ট দুটি মার্জ হয়ে যাবে। অন্যদিকে, কোনো কর্মচারীর যদি ভুলবশত দুটি আলাদা UAN নম্বর তৈরি হয়ে থাকে, তবে তাঁরা uanepf@epfindia.gov.in ঠিকানায় ইমেল পাঠিয়ে পূর্ববর্তী UAN-টি বন্ধ করার জন্য আবেদন জানাতে পারেন।