কলকাতা: বদলিজনিত কারণে হোক বা ঘুরতে যাওয়ার উদ্দেশ্যে— অনেকেই এক শহর থেকে অন্য শহরে নিজের প্রিয় বাইক বা স্কুটিটি নিয়ে যেতে চান। কিন্তু কীভাবে পাঠাবেন, খরচ কত হবে, এই নিয়ে দুশ্চিন্তার শেষ থাকে না। তবে রেলের মাধ্যমে অত্যন্ত সহজে এবং কম খরচে বাইক পার্সেল করা সম্ভব। জেনে নিন এর পুরো প্রক্রিয়া, খরচ এবং প্রয়োজনীয় নিয়মাবলী।

বাইক বুকিংয়ের পুরো প্রক্রিয়া

বাইক পার্সেল করার জন্য প্রথমে আপনাকে এমন একটি রেল স্টেশনে যেতে হবে যেখানে পার্সেল বুকিংয়ের সুবিধা রয়েছে। সেখানে পার্সেল বুকিং অফিস থেকে একটি নির্দিষ্ট ফর্ম সংগ্রহ করতে হবে। ফর্মে বাইকের মালিকের নাম, গন্তব্য স্টেশন, মোবাইল নম্বর এবং বাইকের সমস্ত বিবরণ সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে। এরপর রেল কর্তৃপক্ষ বাইকটি পরিদর্শন ও ওজন করবে। দূরত্ব এবং ওজনের ওপর ভিত্তি করেই পার্সেল ভাড়া নির্ধারণ করা হয়। টাকা জমা দেওয়ার পর আপনাকে একটি রসিদ দেওয়া হবে, যা অত্যন্ত যত্ন সহকারে নিজের কাছে রেখে দিতে হবে।

কী কী নথিপত্র (Documents) প্রয়োজন?

ট্রেনে বাইক বুকিংয়ের সময় নিম্নলিখিত কাগজগুলি থাকা বাধ্যতামূলক:

• বাইকের রেজিস্ট্রেশন সার্টিফিকেট বা আরসি (RC Book)
• বৈধ বাইক বিমা (Insurance)
• পরিচয়পত্র (যেমন: ভোটার কার্ড, পাসপোর্ট বা অন্যান্য সরকারি আইডি)
• একটি সক্রিয় মোবাইল নম্বর

গুরুত্বপূর্ণ নোট: বাইকটি যদি অন্য কোনও ব্যক্তির নামে থাকে, তবে শুধুমাত্র ফটোকপি দিয়ে কাজ নাও হতে পারে। সেক্ষেত্রে মূল নথিপত্র বা মালিকের অনুমোদিত অনুমতিপত্রের (Authorization Letter) প্রয়োজন হতে পারে।

বাইক পাঠানোর আগের প্রস্তুতি

রেলওয়ের নিয়ম অনুযায়ী, বুকিংয়ের আগে বাইকের ট্যাঙ্ক থেকে পেট্রোল সম্পূর্ণ খালি করে নিতে হবে। সুরক্ষার স্বার্থে সাইড মিরর বা লুকিং গ্লাসগুলো খুলে রাখাই শ্রেয়। এরপর বাইকটি ভালোভাবে প্যাক করতে হবে। আপনি চাইলে নিজে প্যাক করতে পারেন অথবা স্টেশনে থাকা পেশাদার প্যাকারদের সাহায্য নিতে পারেন।

খরচ কেমন পড়বে?

• প্যাকিং খরচ: স্টেশনের প্যাকিং এজেন্সিগুলো বাইকের আকার এবং প্যাকিংয়ের মানের ওপর ভিত্তি করে সাধারণত ৩০০ থেকে ৬০০ টাকা নিয়ে থাকে।
• পার্সেল ভাড়া: দূরত্ব এবং ওজনের ওপর ভাড়া নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, প্রায় ৮০০ কিলোমিটার দূরত্বে একটি সাধারণ বাইক পাঠাতে পার্সেল চার্জ, প্যাকিং ও অন্যান্য ফি মিলিয়ে আনুমানিক ৩,০০০ টাকার মতো খরচ হতে পারে। ট্রেনটি এক্সপ্রেস নাকি সাধারণ, তার ওপরেও ভাড়া কিছুটা ওঠানামা করে।

ডেলিভারি নেওয়ার নিয়ম

বাইকটি গন্তব্য স্টেশনে পৌঁছানোর পর সঠিক সময়ে সেটি খালাস করে নিতে হবে। বুকিংয়ের সময় দেওয়া মূল রেল রসিদটি দেখালেই কেবল বাইক হস্তান্তর করা হবে। মনে রাখবেন, বাইকটি গন্তব্যে পৌঁছানোর পর ৬ দিনের বেশি স্টেশনে পড়ে থাকলে অতিরিক্ত চার্জ বা জরিমানা দিতে হতে পারে।

অনেকেই মনে করেন যে ট্রেনে নিজে ভ্রমণ করছেন, বাইকটি সেই ট্রেনেই যাবে। কিন্তু লাগেজ ভ্যানে জায়গা সীমিত থাকলে রেল কর্তৃপক্ষ আপনার বাইকটি অন্য কোনও ট্রেনেও পাঠাতে পারে। এছাড়া পরিবহনের সময় কোনও ক্ষতি বা বিবাদের হাত থেকে বাঁচতে বাইকের ফার্স্ট-পার্টি বিমা থাকা আবশ্যিক।